Kom jij ons team versterken?

Door onze snelle groei zijn we dringend op zoek naar versterking en specifiek naar een administratieve duizendpoot. Ons evenementenkantoor staat bekend voor zijn kwalitatieve en gezellige evenementen. We streven er telkens naar om een sterk en uniek evenement neer te zetten.

Hiervoor zoeken we iemand die de events administratief wil ondersteunen. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, kan deze ook indelen naargelang prioriteit en samen met het team het einddoel halen. Een klant met een glimlach tot achter de oren is waar jij naar streeft.

Het takenpakket omvat een waaier aan zeer boeiend en uiteenlopend bureauwerk. Je komt terecht in een gedreven team waar elk teamlid eindverantwoordelijke is voor zijn eigen events. Jij biedt je steun aan de collega’s op vlak van hun projecten waar nodig.

Jouw to do-lijstje:

• administratief opvolgen van de events
  • opvolgen van data / input van klanten
  • facturatie en opvolgen van betalingen 
  • opvragen en vergelijken van offertes 
• beheren van de diverse mailboxen en opvolgen van de communicatie
• contact met klanten, collega’s en leveranciers
• ondersteunen bij het schrijven van aanbestedingen 
• organiseren en opvolgen van interne events 
• de focus ligt op de administratieve en praktische ondersteuning van de collega’s.

Als office ninja ben jij

• hands-on en hou je van perfectie
• een zelfstandig werker maar ook een geboren teamplayer en optimist
• een doorbijter – “niet gaan bestaat niet” 
• administratief sterk en je IT-kennis is on point
• zeer nauwkeurig en gestructureerd en een kick-ass time manager
• perfect Nederlandstalig maar ook Frans en Engels schrikken je niet af
• flexibel op basis van vertrouwen – “the job must be done”

We bieden een uitdagende job in een dynamisch en groeiend evenementenbedrijf met een verloning op maat van jouw inzet en verantwoordelijkheden, gekoppeld aan een gezonde work-life balance.
Je komt terecht in een gedreven en hecht team dat al graag eens een taartje eet, een mopje maakt, een dansje achter de bureau doet en er keihard voor gaat om samen alle deadlines en eindresultaten te behalen.  

Ben jij dé persoon die we zoeken? Stuur je cv en motivatiebrief door naar hr@look-i-like.be